Business Arena North
Käytännön tietoa kumppaneille
Tervetuloa Business Arena North 2026 -tapahtuman yhteistyökumppaniksi!
Tälle sivulle olemme koonneet tapahtumaan valmistautumisen ja tapahtumapäivän kannalta tärkeimmät käytännön tiedot. Löydät alta ohjeet kumppanuuteen kuuluvien pääsylippujen aktivoinnista, Lounge- ja Stand-paikoista, rakentamisesta, aineistoista, toimituksista sekä tapahtumapäivän käytännöistä.
Mikäli et löydä etsimääsi, ota meihin yhteyttä: [email protected].
Kolme tärkeää nostoa Business Arena Northista 2026
-
Eksklusiiviset kutsuvierastilaisuudet kumppaneille
Business Arena Northin yhteydessä järjestetään illallisvastaanotto tapahtumaa edeltävänä iltana sekä kaksi kutsuvieraslounasta tapahtumapäivänä. Eksklusiiviset ja tarkoin kuratoidut tilaisuudet kokoavat yhteen tapahtuman yhteistyökumppaneita sekä erikseen kutsuttuja investointien, kaupunkikehityksen ja kiinteistöalan keskeisiä päättäjiä.
Kutsuvieraslounailla osallistujat sijoitetaan ennakkoon suunniteltuihin pöytäkokonaisuuksiin korkeatasoisten kohtaamisten ja uusien yhteyksien tueksi. Tilaisuuksien tavoitteena on luoda ympäristö avoimelle ajatustenvaihdolle, uusille näkökulmille ja arvokkaille kohtaamisille Pohjois-Suomen kasvun, investointien ja tulevaisuuden hankkeiden ympärillä.
-
Business Arena North siirtyy Suurelle näyttämölle
Vuonna 2026 Business Arena Northin pääohjelma järjestetään Oulun teatterin Suurella näyttämöllä.
Viime vuoden Pikisalista siirtyminen Suurelle näyttämölle mahdollistaa tapahtuman kasvun ja tarjoaa aiempaa suuremmat puitteet päivän ohjelmalle ja verkostoitumiselle. Pääohjelma ja kumppaneiden Lounge- ja Stand-paikat sijaitsevat samassa kerroksessa, mikä pitää tapahtuman keskeiset toiminnot lähellä toisiaan ja tukee osallistujien liikkumista ohjelman, kumppanialueen ja verkostoitumisen välillä.
Uusi kokonaisuus tuo ohjelman ja kohtaamiset entistä tiiviimmin yhteen ja tekee kumppanialueesta luontevan osan koko tapahtumapäivää.
-
Verkostoituminen jatkuu klo 17.00 asti
Varsinainen ohjelma päättyy klo 16.00, minkä jälkeen tapahtumapäivä jatkuu Afterwork-tilaisuudella klo 17.00 asti.
Afterwork on osa Business Arena Northin verkostoitumiskokonaisuutta ja tarjoaa mahdollisuuden jatkaa päivän aikana aloitettuja keskusteluja sekä tavata muita osallistujia vielä varsinaisen ohjelman päätyttyä.
Kannattaa huomioida Afterwork myös paluumatkaa ja päivän aikataulua suunniteltaessa.
Pääsyliput ja niiden aktivointi
Kumppanuuteenne sisältyy sovittu määrä pääsylippuja Business Arena North 2026 -tapahtumaan. Pääsylippujen aktivoinnista on toimitettu erilliset ohjeet kumppanuuden yhteyshenkilölle.
Toivomme, että kumppanuuteen kuuluvat pääsyliput aktivoidaan viimeistään 18.10.2026, sillä tapahtuman ensimmäinen osallistujalista julkaistaan noin neljä viikkoa ennen tapahtumaa.
Pääsylippuihin, niiden aktivointiin tai osallistujatietoihin liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä osoitteeseen [email protected].
Lounge
Lounge-kumppaneilla on tapahtuma-alueella oma tila, jonka voi suunnitella ja rakentaa yrityksen oman ilmeen ja tavoitteiden mukaisesti.
Lounge-kumppani vastaa oman Lounge-alueensa suunnittelusta ja toteutuksesta. Voitte toteuttaa Loungen oman yhteistyökumppaninne kanssa tai hyödyntää tapahtuman yhteistyökumppanin MSP Eventin palveluita.
Rakentaminen
Lounge tulee rakentaa kokonaisuudessaan valmiiksi tapahtumaa edeltävänä päivänä.
Rakentaminen: 17.11.2026 klo 09.00–19.00
Paikka: Oulun Teatteri, Kaarlenväylä 2, 90100 Oulu
Rakentaminen ei ole mahdollista tapahtumapäivän aamuna.
Tutustuthan ennen Loungen suunnittelua ja rakentamista Oulun teatterin näytteilleasettajaohjeisiin. Ohjeissa on tärkeää tietoa muun muassa tilan korkeusrajoituksista, materiaalien kiinnittämisestä sekä tavaroiden kuljettamisesta teatterin tiloissa.
Lounge-tila ja tekniikka
Lounge-alueen koko määräytyy sovitun kumppanuuspaketin mukaisesti.
Sähkö: 240V / 10A
Wi-Fi: PanOulu (ei vaadi salasanaa)
Mikäli tarvitsette lisäsähköä, kalusteita, tekniikkaa tai muita tuotannollisia ratkaisuja, sopikaa niistä oman toteuttajanne tai MSP Eventin kanssa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Suunnittelu ja lisätilaukset
MSP Event auttaa tarvittaessa Loungen suunnittelussa ja toteutuksessa sekä kaluste-, tekniikka- ja muissa lisätilauksissa.
MSP Event Oy
Petri Paukkeri
[email protected]
+358 50 535 4100
Mahdollisten MSP Eventiltä tilattavien ratkaisujen aikataulu sovitaan suoraan MSP Eventin kanssa.
Tarjoilut
Kaikki Lounge-alueen ruoka- ja juomatarjoilut tilataan Oulun Teatterin kautta. Omien ruokien tai juomien tuominen ei ole sallittua.
Tarjoilutilausten deadline: 21.10.2026
Oulun Teatteri / tarjoilutilaukset
Marjo Junnikkala
Ravintolatoiminnan päällikkö
[email protected]
Purkaminen
Lounge-alueen purkamisen voi aloittaa tapahtuman päätyttyä 18.11.2026 klo 17.00.
Purkamista ei saa aloittaa tätä aikaisemmin. Lounge tulee palauttaa tapahtuman jälkeen alkuperäiseen kuntoon, ja kaikki alueelle tuodut materiaalit ja tavarat tulee poistaa tapahtumapaikalta sovitun aikataulun mukaisesti.
Stand
Business Arena Northin yhteistyökumppani MSP Event vastaa Standin tuotannosta, rakentamisesta ja purkamisesta. Stand odottaa valmiina tapahtumapäivänä, eikä kumppanin vierailulle rakentamispäivänä ole tarvetta.
Standin tärkeät päivämäärät
- 21.10.2026 Tarjoilutilausten deadline Oulun Teatterille
- 4.11.2026 Painoaineiston toimitus MSP Eventille
Mitä teidän tulee tehdä?
Teidän tulee huolehtia:
- Standin painoaineiston toimittamisesta MSP Eventille 4.11.2026 mennessä
- Mahdollisista tarjoilutilauksista Oulun Teatterille 21.10.2026 mennessä
- Standin miehityksestä tapahtumapäivänä.
MSP Event huolehtii Standin rakentamisesta ja purkamisesta.
Stand sisältää
Standiseinä: 1,5 × 2 m
Kalusteet: pystypöytä ja 2 baarituolia
TV: 43 tuumaa, asennettuna Standiseinälle
Valaistus: sisältyy
Sähkö: 240V / 10A
Wi-Fi: PanOulu (ei vaadi salasanaa)
Painoaineisto
Standiseinälle tuleva painoaineisto toimitetaan suoraan MSP Eventille.
Aineiston deadline: 4.11.2026
Aineiston toimitus: [email protected]
Nimeä aineisto muodossa: Yrityksen nimi + Business Arena North 2026
Huomioi television sijoittelu painoaineistossa
42-tuumainen televisio asennetaan Standiseinälle, joten television sijainti tulee huomioida seinän painoaineistoa suunniteltaessa.
Älä sijoita yrityksen logoa, tärkeää tekstiä, QR-koodeja tai muita olennaisia graafisia elementtejä television alle jäävälle alueelle tai välittömästi sen ympärille.
TV:n sijainti Standiseinällä:
TV:n ulkomitat: 100 cm x 56 cm
TV:n yläreunan etäisyys seinän yläreunasta: 20 cm, johon suosittelemme sijoittamaan logonne taustaseinää suunnitellessa
Suosittelemme jättämään television ympärille riittävästi tyhjää tilaa, jotta Standin visuaalinen ilme säilyy selkeänä myös television ollessa paikallaan.
Tarjoilut
Kaikki Standilla tarjottavat ruoat ja juomat tilataan Oulun Teatterin kautta. Omien ruokien tai juomien tuominen ei ole sallittua.
Tarjoilutilausten deadline: 21.10.2026
Oulun Teatteri / tarjoilutilaukset
Marjo Junnikkala
Ravintolatoiminnan päällikkö
[email protected]
Toimitukset ja tavarat
Toimitusosoite
Oulun Teatteri
Kaarlenväylä 2
90100 Oulu
Huomioithan, että Oulun teatterin tilanpuutteen ja talon oman näytöstoiminnan takia materiaalia ei oteta vastaan etukäteen. Poikkeustapauksessa asiasta on aina erikseen sovittava virastomestarin kanssa, puh. +358 44 703 7137.
Merkitse jokaiseen lähetykseen
Business Arena North 2026
Yrityksen nimi
Yhteyshenkilön nimi
Puhelinnumero
Säilytys tapahtumapäivänä
Mikäli teillä on tapahtumapäivänä pieniä tavaroita, pakkausmateriaaleja tai muuta säilytettävää, olkaa yhteydessä Business Arenan henkilökuntaan paikan päällä. Henkilökuntamme ohjaa tavarat niille soveltuvaan säilytyspaikkaan.
Suurista tavaroista tai poikkeuksellisista säilytystarpeista kannattaa sopia etukäteen.
Tavaroiden nouto
Kaikki tavarat tulee noutaa tapahtuman päätyttyä 18.11.2026.
Mikäli käytätte kuljetusliikettä tai kuriiria, kumppani vastaa noudon tilaamisesta sekä tarvittavista kuljetusasiakirjoista.
18.11.2026 Tapahtumapäivä
Kumppaneiden sisäänpääsy: klo 7.00
Yleinen rekisteröinti avautuu: klo 8.00
Ohjelma alkaa: klo 9.00
Ohjelma päättyy: klo 16.00
Purkaminen alkaa: klo 17.00
Nimikyltit
Nimikyltit ovat noudettavissa tapahtuman rekisteröinnistä. Pidä nimikyltti näkyvillä koko tapahtuman ajan.
Lounge- ja Stand-paikkojen miehitys
Suosittelemme pitämään Lounge- ja Stand-paikat miehitettyinä koko tapahtumapäivän ajan.
Erityisen tärkeää tämä on kahvitaukojen, lounaan ja muiden verkostoitumisosuuksien aikana, jolloin tapahtuma-alueella liikkuu eniten osallistujia.
Saapuminen ja pysäköinti
Oulun Teatteri
Kaarlenväylä 2
90100 Oulu
Oulun Teatterilla ei ole omaa pysäköintialuetta.
Lähistöllä sijaitsevat muun muassa Kivisydämen pysäköintihalli sekä Autorannan pysäköintialue. Varaathan riittävästi aikaa pysäköintiin ja tapahtumapaikalle siirtymiseen.
Kumppanimateriaalit
Materiaalien avulla voitte kertoa esimerkiksi verkkosivuilla, uutiskirjeissä ja sosiaalisen median kanavissa, että yrityksenne on mukana Business Arena North 2026 -tapahtuman yhteistyökumppanina.
Yhteystiedot
Ville Virtanen
[email protected]
+358 50 326 9760
