Käytännön tietoa kumppaneille

Tervetuloa Suuri soteseminaari 2026 -tapahtuman kumppaniksi.

Tältä sivulta löydät tapahtumaan valmistautumisen ja tapahtumapäivän tärkeimmät käytännön ohjeet. Alta löydät tiedot pääsylipuista sekä pääkumppani- ja asiantuntijakumppanuuksiin kuuluvista osastoista. Lisäksi löydät ohjeet rakentamiseen, kalusteisiin ja tekniikkaan, aineistoihin sekä tapahtumapäivän käytäntöihin.

Jos jokin jää epäselväksi, yhteystiedot löydät sivun lopusta.

[email protected].

• Kumppanimateriaalit
• Yhteystiedot

Tärkeimmät päivämäärät ja kellonajat

11.9.2026
Kalusteiden ja jalustallisten näyttöjen vuokrausohjeet ja -linkit päivitetään tälle sivulle viimeistään tähän päivään mennessä.

15.10.2026
Toivomme, että kumppanuuteen kuuluvat pääsyliput aktivoidaan viimeistään tähän päivään mennessä.

29.10.2026
Mahdollisen puheenvuoron materiaalit tulee toimittaa viimeistään tähän päivään mennessä.

5.11.2026

klo 6.30 Kumppanit pääsevät tapahtumatilaan ja osastojen rakentaminen alkaa.
klo 8.00 Yleinen rekisteröinti sekä aamupala- ja kahvitarjoilu alkavat.
klo 9.00 Ohjelma alkaa.
klo 16.00 Ohjelma päättyy ja osastojen purkamisen voi aloittaa.

Pääsyliput ja niiden aktivointi

Kumppanuuteen sisältyy sovittu määrä pääsylippuja Suuri soteseminaari 2026 -tapahtumaan. Pääsylippujen aktivointiohjeet on toimitettu kumppanuuden yhteyshenkilölle.

Toivomme, että kaikki kumppanuuteen kuuluvat pääsyliput aktivoidaan viimeistään 15.10.2026.

Mikäli tarvitset apua pääsylippujen aktivoinnissa, ole yhteydessä: [email protected]

Kumppanuuskohtaiset osasto-ohjeet

Alta löydät omaa kumppanuuttasi ja osastoasi koskevat käytännön ohjeet. Sekä pääkumppani- että asiantuntijakumppanuuksien osastot sijaitsevat Finlandia-talon Veranda-tilassa.

Tutustuthan oman kumppanuutesi ohjeisiin hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Sivun loppuosasta löydät myös Finlandia-talon pohjakartan, josta näet osastojen sijainnit.

Pääkumppani

Pääkumppanilla on Veranda-tilassa oma 3 × 2 metrin osasto, jonka kumppani suunnittelee ja toteuttaa oman ilmeensä mukaisesti.

WiFi

Verkon nimi: Finlandia Hall
Verkon salasana: Finlandia

Osaston koko ja varustelu

Osaston koko on 3 × 2 m ja maksimikorkeus 3 m. Osastoon ei sisälly valmiita rakenteita, valaistusta tai kalusteita.

Osaston rakentaminen

Kumppani rakentaa osaston tapahtumapäivän aamuna.

Rakentamisaika: 5.11.2026 klo 6.30–8.00
Paikka: Finlandia-talo, Veranda, Mannerheimintie 13 E, 00100 Helsinki

Kumppanit pääsevät tapahtumatilaan klo 6.30. Osaston tulee olla kokonaisuudessaan valmis klo 8.00 mennessä.

Finlandia-talon lattioiden kantavuus on 400 kg/m², ja painavien esineiden paino tulee jakaa tasaisesti. Rakenteiden tulee olla valmiiksi käsiteltyjä, eikä maalaaminen tai vastaavien aineiden käyttö tiloissa ole sallittua.

Somisteita ei saa kiinnittää suoraan seinä- tai lattiapintoihin. Kivi- ja lavapinnoilla sekä kokolattiamatoilla saa käyttää ainoastaan heikkoliimaista suojaus-/merkkausteippiä. Julisteita varten Finlandia-talolta voi vuokrata näyttelysermejä. Lasipintojen ja kalusteiden teippauksista tulee sopia etukäteen Finlandia-talon yhteyshenkilön kanssa.

Kalusteet ja tekniikka

Jos haluat vuokrata osastolle kalusteita, jalustallisen näytön tai muuta tekniikkaa, löydät tilausohjeet ja vuokrauslinkit tästä osiosta.

Pääset vuokraamaan kalusteita Finlandia-talolta täältä.

Sähköliitännät

Kumppanuuteen sisältyy sähkö.

Osaston purkaminen

Osaston purkamisen voi aloittaa tapahtuman päätyttyä 5.11.2026 klo 16.00. Purkamista ei saa aloittaa tätä aikaisemmin.

Osasto tulee palauttaa tapahtuman jälkeen alkuperäiseen kuntoon, ja kaikki kumppanin tuomat materiaalit ja tavarat tulee poistaa tapahtumapaikalta saman klo 18.00 mennessä.

Kysyttävää rakentamisesta tai purkamisesta

Rakentamiseen, purkamiseen, tavarantoimituksiin ja muihin käytännön järjestelyihin liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä Finlandia-talon yhteyshenkilöön:

Terhi Lähteenmäki
Myynti- ja tapahtumakoordinaattori
[email protected]
+358 40 1834721

Asiantuntija- ja Vaikuttajakumppanit

Asiantuntijakumppanilla on Veranda-tilassa oma 2 × 1,5 metrin osasto, jonka kumppani suunnittelee ja toteuttaa oman ilmeensä mukaisesti.

WiFi

Verkon nimi: Finlandia Hall
Verkon salasana: Finlandia

Osaston koko ja varustelu

Osaston koko on 2 × 1,5 m ja maksimikorkeus 2,3 m. Osastoon ei sisälly valmiita rakenteita, valaistusta tai kalusteita.

Osaston rakentaminen

Kumppani rakentaa osaston tapahtumapäivän aamuna.

Rakentamisaika: 5.11.2026 klo 6.30–8.00
Paikka: Finlandia-talo, Veranda, Mannerheimintie 13 E, 00100 Helsinki

Kumppanit pääsevät tapahtumatilaan klo 6.30. Osaston tulee olla kokonaisuudessaan valmis klo 8.00 mennessä.

Finlandia-talon lattioiden kantavuus on 400 kg/m², ja painavien esineiden paino tulee jakaa tasaisesti. Rakenteiden tulee olla valmiiksi käsiteltyjä, eikä maalaaminen tai vastaavien aineiden käyttö tiloissa ole sallittua.

Somisteita ei saa kiinnittää suoraan seinä- tai lattiapintoihin. Kivi- ja lavapinnoilla sekä kokolattiamatoilla saa käyttää ainoastaan heikkoliimaista suojaus-/merkkausteippiä. Julisteita varten Finlandia-talolta voi vuokrata näyttelysermejä. Lasipintojen ja kalusteiden teippauksista tulee sopia etukäteen Finlandia-talon yhteyshenkilön kanssa.

Kalusteet ja tekniikka

Jos haluat vuokrata osastolle kalusteita, jalustallisen television tai muuta tekniikkaa, löydät tilausohjeet ja vuokrauslinkit tästä osiosta.

Pääset vuokraamaan kalusteita Finlandia-talolta täältä.

Sähköliitännät

Kumppanuuteen sisältyy sähkö.

Osaston purkaminen

Osaston purkamisen voi aloittaa tapahtuman päätyttyä 5.11.2026 klo 16.00. Purkamista ei saa aloittaa tätä aikaisemmin.

Osasto tulee palauttaa tapahtuman jälkeen alkuperäiseen kuntoon, ja kaikki kumppanin tuomat materiaalit ja tavarat tulee poistaa tapahtumapaikalta saman klo 18.00 mennessä.

Kysyttävää rakentamisesta tai purkamisesta

Rakentamiseen, purkamiseen, tavarantoimituksiin ja muihin käytännön järjestelyihin liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä Finlandia-talon yhteyshenkilöön:

Terhi Lähteenmäki
Myynti- ja tapahtumakoordinaattori
[email protected]
+358 40 1834721

Huomioithan, että Finlandia-talolla ei ole lainkaan säilytystilaa osastorakentajien materiaaleille, tarvikkeille tai pakkauksille tapahtuman aikana.

Jos tarvitset tapahtumapäivänä säilytyspaikkaa pienille tavaroille tai pakkausmateriaaleille, ota yhteyttä Suuren soteseminaarin henkilökuntaan paikan päällä. Henkilökunta ohjaa tavarat sopivaan säilytyspaikkaan.

Aineistot ennen tapahtumaa

Kumppanimateriaalit

Suuren soteseminaarin kumppaneille tarkoitettuja valmiita viestintämateriaaleja voi hyödyntää yrityksen verkkosivuilla, uutiskirjeissä ja sosiaalisen median kanavissa.

Kumppanimateriaalit päivitetään tälle sivulle viimeistään 18.9.2026.

Puheenvuoron materiaalit

Jos kumppanuuteen kuuluu puheenvuoro, toimita puheenvuoron materiaalit mieluiten PowerPoint-esityksenä tai Drive-linkkinä viimeistään torstaina 29.10.2026.

Lassi Saarinen

0404107832

[email protected]

Tarkemmat tiedot julkisesta liikenteestä, pyöräpysäköinnistä, takseista ja pysäköinnistä löydät Finlandia-talon saapumisohjeista.

Pysäköinti

Finlandia-talolla ei ole mahdollisuutta tarjota maksuttomia pysäköintipaikkoja tai tapahtumakohtaista sopimuspysäköintiä Aimo Park Finlandiasta. Jos haluatte järjestää pysäköinnin vieraille tai henkilökunnalle, pyydämme ottamaan suoraan yhteyttä Aimo Park Oy:hyn.

Kaikki kumppanin tapahtumapaikalle tuomat tavarat tulee noutaa tapahtuman päätyttyä 5.11.2026.

Jos käytät kuljetusliikettä tai kuriiria, kumppani vastaa noudon tilaamisesta ja tarvittavista kuljetusasiakirjoista..

Finlandia-talossa ei ole tiloja somistusrakenteiden tai materiaalien valmistukseen ja varastointiin. Materiaalit voi toimittaa tapahtumapaikalle tilavarauksen alkaessa, ja kaikista toimituksista sekä niiden ajankohdista tulee sopia etukäteen.

Järjestäjä vastaa materiaalien poisviennistä tapahtuman jälkeen purkuajan puitteissa. Tilaan jätettyjä materiaaleja ei säilytetä ilman erillistä sopimusta, ja ylimääräisestä siivouksesta voidaan veloittaa.

Suuret toimitukset ja huoltoajo tapahtuvat pääsääntöisesti maanalaisten huoltopihojen kautta. Pienempiä toimituksia voidaan tuoda Päärakennuksen M4/K4-ovista ja Kongressisiiven M1/K1-ovista. Suuremmille elementeille on käytettävissä myös K5-oven tavarahissi. Tarkemmat toimitus- ja ajo-ohjeet saat Finlandia-talon yhteyshenkilöltä.

Finlandia-talon alla on Aimo-Parkin hallinnoima pysäköintihalli Aimo-Park Finlandia, josta on suora hissiyhteys
Finlandia-taloon. Piha-alueella ei ole luvallista pitää henkilö- tai muutakaan ajoneuvoa muutoin kuin tavaran
purku- ja lastausajan. Piha-alueella ei ole myöskään kuorma-autojen tai bussien parkkeeraamiseen soveltuvia
paikkoja.

Alla olevasta pohjakartasta näet pääkumppani- ja asiantuntijaosastojen sijainnit Finlandia-talon Veranda-tilassa.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää kumppanuudesta tai Suuren soteseminaarin käytännöistä, olethan yhteydessä:

Santeri Santamäki
[email protected]
050 466 9001